Geen dag is hetzelfde als Management Assistent bij Luckt. De ene ochtend start je met een volle mailbox en een agenda die nét even anders loopt dan gepland. Een rayonmanager heeft een vraag, de directie heeft iets nodig voor een overleg en ondertussen komt er een verzoek binnen dat eigenlijk vandaag nog geregeld moet worden. Jij laat je daar niet door gek maken. Juist dan kom jij tot je recht.
Jij bent iemand die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt. Je weet wat prioriteit heeft, schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en onderwerpen en zorgt ervoor dat zaken niet alleen worden besproken, maar ook daadwerkelijk worden geregeld.
Tijdens een overleg luister je mee en vertaal je de belangrijkste punten naar een korte en concrete actie- en besluitenlijst. Vervolgens bewaak jij de voortgang en trek je aan de bel als iets dreigt te blijven liggen.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze locaties (Amsterdam en Utrecht). Jij zorgt ervoor dat praktische en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met onze rayonmanagers en ondersteunt hen en de collega’s in de rayons bij uiteenlopende vragen en werkzaamheden.
Ook administratief zorg jij dat het klopt. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers de urenverantwoording compleet en op orde hebben, zodat jij tijdig en correct kan factureren. Je werkt nauwkeurig, signaleert wanneer iets niet volgens afspraak of procedure verloopt en onderneemt actie om het op te lossen.
En dan bedenk je ineens: over twee maanden staat er een bijeenkomst op de planning waarvoor de locatie en uitnodigingen nog geregeld moeten worden. Geen probleem. Jij schakelt, organiseert en zorgt ervoor dat het voor elkaar komt.